Väga paljud ettevõtjad jätavad neile ettenähtud soodustused ja võimalused kasutamata, sest nad lihtsalt ei tea oma õigusi. Ettevõtluseks vajalikud tavapärased, mõistlikud kulud võib ettevõtte kuludesse kanda ja neid kui maksuvabade kuludena käsitleda. Mitte keegi ei anna sulle medalit selle eest, et sa ennastohverdavalt oma taskust ettevõtlusega seotud kulud kinni maksad.
100 valitud maksuvaba kulu
Järgnevalt on toodud mittetäielik loetelu tavapärastest ettevõtlusega seotud kuludest, mida saab kanda oma firma arvelt ja millelt tulumaksu maksma ei pea. Kasuta oma õigusi ja maksa maksuvabalt kulud kinni:
- kontorirent;
- kontori kommunaalkulud (Kodukontori kulusid saab samuti kompenseerida);
- koristusteenus;
- valveteenus;
- valveseadmed;
- internetiühenduse kulud;
- kirjutuslaud, tool;
- kaustade ja muude kontoritarvikute hoidmiseks riiulid, kapid;
- tööergonoomikaga seotud vahendid – hiirepadi, randmetugi, jalatugi;
- kontorisisustus – lambid, kardinad, vaibad jne.
- kontorimööbel – toolid, lauad, kapid, riiulid jne.
- wc paber, kätekuivatuspaber ja koristustarbed;
- kontori remondikulud;
- joogivesi kontoris, joogiveeautomaadi rent;
- köögimööbel, kohviautomaat ja külmkapp (kui kontoris käib külalisi);
- kontoritarbed (pastakad, paber, kalendrid jne);
- mobiiltelefon;
- mobiiliarved;
- lauaarvuti;
- sülearvuti;
- eraldi monitor ja klaviatuur sülearvutile;
- tahvelarvuti;
- vajalikud arvutiprogrammid ja mobiiliäpid;
- printer;
- skänner;
- koopiamasin;
- paberipurustaja;
- kontorimasinate tarvikud;
- kontorimasinate remont ja hooldus;
- seif (dokumentide ja sularaha hoidmiseks);
- „mõistlikud ja tavapärased“ kontorikaunistamise kulutused; sh nt lilled, lillevaasid, potililled, lihtsad pildid seintel;
- kodukontori kommunaalkulud (nõuab kontoripinna eraldamist ja täpset arvestust);
- ettevõttele kuuluva vara kindlustuskulud;
- ettevõtte vastutuskindlustus;
- esmaabikarp;
- ajalehed;
- erialased/ärialased ajakirjad;
- erialased/ärialased raamatud;
- postikulud;
- ettevõttele kuuluva kinnistu maamaks;
- kolimiskulud;
- ärilõunad koostööpartneritega (esinduskulude piirmäära ulatuses, oma töötaja osa on maksustatav);
- kohvi-suhkru-piima-küpsiste-kommide-puuviljade kulu, külaliste osas (näiteks hinnanguliselt 50% külalistele, 50% oma töötajatele, oma töötajate osa maksustatakse erisoodustusena); kuulub vastuvõtukulude piirmäära alla;
- jõulupidu/firma aastapäevapidu klientidele ja koostööpartneritele, kuulub vastuvõtukulude piirmäära alla;
- raamatupidamisteenus;
- juristi teenus;
- maksukonsultandi teenus;
- finantsjuhi teenus;
- (interneti)turundusteenus, igasugused internetiturundusega seotud veebiäpid;
- ettevõtlusalane coaching (nt ettevõtte juhatajale);
- sekretäri või virtuaalse assistendi teenus;
- ettevõtluseks vajalikud ärikonsultatsiooniteenused;
- tõlketeenus;
- tellitud reklaami kulud, online ja offline;
- meililisti haldus;
- ettevõtte CVI väljatöötamine (korporatiivne visuaalne identiteet – logo, värvid, visiitkaardid jms);
- visiitkaardid;
- messidel osalemise kulud;
- oma toote näidised, jaotatud reklaami eesmärgil;
- reklaamkingitus, mille väärtus jääb alla 10 euro, nt pastakas või kruus (ainult asja enda maksumus koos käibemaksuga, nt logo pealetrükkimine kruusile või pakend ei lisandu kruusi hinnale);
- sponsorlus, kui eesmärgiks on ettevõtte reklaamimine, nõuab tõendamist (nt leping);
- annetused tulumaksusoodustuse nimekirja kantud MTÜ-le või SA-le, maksuvabalt järgmistes piirides: 3% deklareeritud brutopalkade summast või 10% eelmise kalendriaasta kasumist;
- antud allahindlused (vähem kui 100%, mitte oma töötajale, ei pea olema kõigile võrdselt pakutav);
- sünnipäevakaardid; jõulukaardid klientidele ja koostööpartneritele, nende saatmiseks vajalikud ümbrikud ja postmargid;
- veebiga seotud teemade ja pluginate ostud;
- veebihalduse teenus;
- kuni 335 eurot kuus autokompensatsioon (piirmäär 2018.a. seisuga), päeviku pidamisel (eraldi reeglid, tuleb deklareerida);
- autokompensatsiooni võib maksta ka nt kontoritarvete poodi sõitmise eest;
- auto soetamismaksumus, kui ostetakse kohe välja, maksumuse piirangut ei ole;
- kasutusrendi maksed;
- kõik vajalikud autotarvikud ja lisaseadmed;
- sporditoetus (100 euro ulatuses kvartalis, koos km-ga);
- töötaja transport (kaugemalt kui 50km);
- töötajate majutus (kui elab kaugemal kui 50km, km ei saa maha arvata);
- parkimistasu;
- lähetuskulud endale ja töötajatele (sh ka pereliikmetest töötajatele), nii Eestis kui välismaal (majutus ja transport, sh linnasisene);
- lähetuskulude päevaraha endale ja töötajatele välismaal (esimesed 15 päeva kuus lähetuse kohta kuni 50 eurot päeva kohta, edasi kuni 32 eurot päeva kohta);
- reisibüroo reisikorraldusteenused;
- tööülesannete täitmiseks vajalikud ühistranspordi piletid;
- erialased konverentsid ja messid, ka välismaal;
- lisaks erialastele ka ettevõtluse/juhtimise/turunduse/majandusalased konverentsid ja koolitused, ka välismaal;
- tasemekoolitus (nt tasuline bakalaureuse või magistriõpe);
- koolituste ja konverentsidega seotud lähetuskulud (majutus, transport, välismaal ka päevaraha);
- ettevõtte vaba raha investeerimiseks vajalik koolitus ja kirjandus;
- investeerimisega seotud lepingutasud, notaritasud;
- halbade laenude ja nõuete kuluks kandmine (omaette reeglid);
- investeerimisalased konsultatsioonid;
- töötajate palgakulu ja seotud maksude kulu;
- töötajate või juhatuse liikme vabatahtliku pensionikindlustuse kulu (maksustatav sotsiaalmaksuga);
- varastatud või hävinud kauba mahakandmine;
- töötervishoiuarsti läbivaatus (maht vastavalt kokkuleppele arstiga);
- töötervishoiuarsti poolt kirjalikult määratud protseduurid (nt massaazh);
- töötervishoiuarsti poolt määratud prillide kulu (osaliselt, nt 50%; vaja tõendada silmanägemise halvenemist, eelmine retsept võrdluseks);
- ettevõtluse tarbeks võetud laenu või liisingu lepingutasud ja intressikulud;
- pangateenustasud;
- vajalikud tööriided (nt logoga t-särk);
- erialaste või ärialaste ühenduste liikmemaksud;
- riigilõivud; sh ettevõtte registreerimise riigilõiv (kui põhikirjas nii sätestatud);
- erialased/ärialased videokursused (sh ja eriti Pilvebüroo omad!);
- erialased/ärialased e-raamatud (sh ja eriti Pilvebüroo omad!) .
Pikemalt on ettevõtlusega seotud kulude reeglitest räägitud e-raamatus „Maksuvabad kulud ettevõttes“.
| muudetud
|
Üks ägedamiad ja asjalikemaid kodulehti kuhu ma viimase aasta jooksul olen sattunud. Lihtne ja selge igaühele!
Tere,
kas ma saan OÜ kulusse kanda tsekid (ehitusmaterjali ost) mille peal on kliendiks märgitud teine ettevõte aga tasutud on sularahas. Olen paar korda kasutanud suuremate ostude puhul teise ettevõtte sooduskaarti kuna sellega saab suurema sooduse.
Kas on ok kui kirjutan käsitsi peale enda ettevõtte nime ka ja lisan milleks see ost oli?
Paljud poed ju lasevad välja ainult sellised väikesed paberid ja iga kord paluda arve käsitsi teha peataks kogu kassa järjekorra.
Kas mingi konkreetne punkt reguleerib seda?
Tänan vastuse eest ja edu.
Parandada võib, kui selleks on hea põhjus.
Parandus peab olema selge, st mitte musta markeriga üle kustutatud – ja käibemaksu tagasi küsida ei saa.
Tere!
Kui firma üürib eraisikult eluruumi, kes maksab tulumaksu? Kas firma või eraisik?
Kui firma üürib eraisikult ruumi kontoriks, sama küsimus, kes maksab tulumaksu?
Ega siin topeltmaksustamist pole? Kas on nii, et näiteks 500 eurost üürist peab kinni ettevõtte 20% ja maksab kinni?
Tänan
Tere, Siim! Eesti seaduste kohaselt on juriidilisel isikul kohustus maksud kinni pidada, seega kui ettevõte üürib eraisikult ruumi, siis tuleb väljamakstavast summast kinni pidada tulumaks ja edastada see riigile ettevõttel (tuludeklaratsiooniga võib tekkida olukord, et eraisik saab tulumaksud tagasi). Siinkohal ei ole vahet, kas üüritakse ruumi edasiüürimise eesmärgil või endale kontoriks. Mida täpsemalt topeltmaksustamise all mõtled? Oled õigesti aru saanud, 500 eurost peab ettevõte kinni tulumaksu ja deklareerib selle EMTAs ning maksab ära. Ehk näiteks septembris maksab ettevõte eraisikule 400 eurot (500-20%) ja järgmise kuu ehk oktoobri 10ndaks kuupäevaks esitab ettevõtte Maksuametile TSD aruande ja tasub riigile 100 eurot. Kogukulu ettevõttele 500 eurot.
Tere, ma ei saa nüüd aru, antud artikli 1. punkt ütleb, et kontori pealt tulumaksu maksma ei pea, aga antud Anna-Liisa vastusest loen välja, et siiski peab maksma. Kas keegi saaks palun selgitada?
Kui eraisikult üüritakse ruumi, ei ole vahet kas kontor või eluruum, siis on väljamakse tegijast ettevõte kohustatud kinni pidama tulumaksu.
Siin nimekirjas on silmas peetud seda, et ettevõttel ei teki (täiendavat) maksukohustust, nimekiri on ettevõtte maksuvabadest kuludest.
Eraisikult üürimise puhul tekib maksukohustus eraisikul.
Kas ettevõtte põhitegevuseks võib olla pokkerimäng – live ja online? Küsin täiesti tõsiselt!
Kas sellise OÜ asutamisel võib kuludesse kanda pokkerimängu tehtud rahalised sissemaksed, reisi-, kodukontori üüri- ja kütusekulud? Kas OÜ liikmeteks võib olla sõpruskond, kes osaleb rahvusvahelistel pokkeriturniiridel?
Tuludesse mõistagi pokkerivõidud.
Palun tagasisidet.
Miks mitte, sellist keeldu ei tea et kuskil oleks 🙂
Rahalised sissemaksed – seal peab nüüd jälgima, et mingi kuludokument olemas oleks.
Kui tööriided on vajalikud töö tegemiseks(metsas töötamine), kas siis saab võtta käibemaksu kuludokumendi alusel tervelt summalt?
Tere, Merle! Jah 🙂
Tere
Kui töötajal on 50 eurose kuumaksega eratreener ja ettevõte võimaldab oma töötajatele spordikompensatsiooni (ühe mehe OÜ). siis kas selle 50 eurose arve tasub eraisik ja temale kompenseeritakse see sama summa ülekandega firma kontolt või peab eratreeneri arve olema esitatud firmale?
Tervist,
Sooviks vastust samale küsimusele.
Mõlemad variandid on lubatud 🙂
Käibemaksu tagasi ei saa niikuinii.
Tere. Kui eraisik annab firmale korteri null hinnaga üürile, väljaüürimiseks, kas siis tohib remondi ja tehnika ja uue köögimööbli firma kuludesse kanda või firma arvelt maksta?
Jaa, tohib 🙂
Tere
Esinduskulusesse tohib kanda kohvi, piima, suhkurt, küpsist ja komme. Tahtsin täpsustada, kas mahl, saiad/pirukad, koogid/tordid, võileivad/võileivamaterjal käivad ka sinna alla? Või muu toit? Ei leidnud raamatus vastust 🙂 Tuleb välja et ühest küljest, kui viin partneri ärilõunale, siis võin talle ka suppi ja veini kinni maksta. Teisest küljest, kui võtan ta kontoris vastu, siis saan vaid kohvi küpsistega pakkuda. Või saan ma valesti aru?
Ikka jaa, kõik toit on sama reegli alla 🙂
Tere,
Kas neilt kulutustele, mis on kõik makstud firma kaardiga ja arved/tsekid firma nimele võetud, kas neilt tohib siis käibemaksu tagasi küsida? Ja need kulutused, mis on näiteks makstud küll firma kaardiga, aga nt, kasutatud oma sooduskaarti lisaks, kuidas nende tsekkide/ arvetega lood?
Või need kulutused, mis olen teinud oma kaardiga ja pole peal firma andmeid, kas neid saab ka kulusse kanda?
Tere,
Kas trenašöör ost kontorisse on maksuvaba ?
Tere
ostsin Teie raamatu “Maksuvabad kulud ettevõttes”. Väga hea materjal!
Sporditoetusest tahtsin täpsustada: kas võib arvestada spordiklubis tehtud ettemaksed? Tsekki peal ongi selgituses kirjas “ettemaks”.
Tänan ette!
Vabandust, tahtsin veel küsida, et kas ma saan õigesti aru, et ühekondsed nõud vastuvõtukuludes ei käi?
Tänan ette!
Tervist!
Kõigepealt sooviksin kiita ja väga tänada Kristat, kes on meile kõigile andnud palju kasulikku infot oma blogiga.
Teiseks sooviks küsida, et kas tänapäeval on võimalik Citybee autorendi arved panna ka ettevõtte maksuvabade kulude alla? Hetkel veel isiklik auto puudub, mistõttu kasutan objektidele sõitmiseks (kvmaakler) tihti Citybee autosid. Olen siiani kõik arved kenasti alles hoidnud, nii e-maili peal kui ka alla laadinud. Küll aga arved tasun hetkel isikliku pangakaardiga, sest CB konto on sellega seotud. Kas sel juhul on mul võimalik ettevõtte kontolt maksuvabalt isiklikule kontole arvetele vastav summa tagasi kanda? (Hetkel ettevõtte kontol sissetulek veel puudub, mistõttu kasutan isiklikku kaarti – tulevikus panen ärialased sõidud ettevõtte kaardi peale).
Jään huviga vastust ootama!
Triin
Kui sõit on ettevõtluseks vajalik, absoluutselt.
Krista
Kuidas mõista antavaid allahindlusi – kas võin suvaliselt nö tuttava firmale müüa 1 euroga sama kaupa, mis muidu 1000.-…
See on ettevõtja õigus 🙂
Tere. Ma olen eratreener, kas ma saan jõusaali kuu liikmemaksud panna firmakuludesse (mitte sporditoetusena) ja seega ka KMi tagasi arvestada?
Kui sa just selles jõusaalis oma kliente juhendad, siis kindlasti.
Kui sa käid seal õhtuti enda jaoks trenni tegemas, siis ilmselt mitte ..
Kas ma saan endale ka spordi kompensatsiooni maksta 100€ iga kvartal?
Kui mu spordiklub arve on 45€ kuus kas on ok kui osad arved maksta läbi ettevõtte?