Ettevõtluses leidub kuhjaga kohti, kus vigu saab teha. Üks nendest on raamatupidamine. Täna toon välja 25 kohta.
Levinumad vead, mida ettevõtjad oma raamatupidamises teevad
- Valid kõige odavama raamatupidaja. Paraku kehtib ka siin põhimõte – saad seda, mille eest maksad. Odavaima hinna eest võistlevad tavaliselt need raamatupidajad, kes on väga algajad või kes mingil muul põhjusel ei suuda piisavalt kliente leida.
- Ei kontrolli, kas raamatupidajal on sinu valdkonnas kogemust. Enamus tugevaid raamatupidajaid keskenduvad mingitele tegevusvaldkondadele, millega nad on põhjalikult kursis.
- Valid liiga suure või liiga väikese raamatupidamisfirma. Suurtes raamatupidamisfirmades tegelevad sinu dokumentidega väga algajad odavad assistendid, üksikul raamatupidajal jällegi puudub täiesti asendusvõimalus, kui ta on haige või puhkusel. Loe, kuidas õiget valida.
- Püüad ise raamatupidamist korras hoida, ilma piisavate teadmisteta. Ma toetan igati inimesi, kes tahavad ise oma raamatupidamisest aru saada ja lihtsamaid asju ise teha, aga tuleks aru saada oma teadmiste ja oskuste tasemest ning mitte end üle hinnata.
- Lased oma raamatupidamist teha sugulasel või naabril, kes on entusiastlik, kuid puudulike teadmistega. Markantseimaks näiteks on lugu kuidas täiesti viisaka väikese jaepoe raamatupidamist tegi naabrinaisest lüpsja. Ma usun, et ta oma põhitööd tegi korralikult, aga raamatupidamine oli totaalselt segamini, mitte ükski number ei klappinud mitte millegagi.
- Ei hoia oma raamatupidajaga häid suhteid, püüad saada võimalikult palju võimalikult väikese raha eest. See taktika töötab vaid ajutiselt, iga mõistlik raamatupidaja jälgib oma ajakulu ja saadud tasu suhet ja regulaarselt tõstab hinda või „vallandab“ oma kahjumlikke kliente.
- Väldid raamatupidamisega tegelemist ja raamatupidaja palkamist kuni viimase võimaluseni. Või veel kauem – ja siis saad kustutamishoiatuse aastaaruande esitamata jätmise eest või korraliku maksutrahvi maksmata maksude eest.
- Ei saa aru raamatupidaja hinnastamispoliitikast, mille eest ja kui palju täpselt sa maksad. Räägi see teema kindlasti läbi, et hiljem arusaamatusi ei tekiks.
- Ei tunne peamisi raamatupidamise ja finantsidega seotud termineid, see tekitab suhtluses raamatupidajaga ohtralt arusaamatusi ja möödarääkimist.
- Ei kasuta võimalust küsida raamatupidajalt konsultatsiooni. Kui sinu kuutasu ka ei sisalda konsultatsiooniaega, siis konkreetsetele meili teel esitatud küsimustele ikka vastatakse. Ja vahetevahel oleks igati kasulik leppida oma raamatupidajaga kohtumine kokku ning olulisi teemasid arutada, isegi kui ta selle eest sulle eraldi arve esitab.
- Ei hoia oma algdokumente alles, süstematiseeritult. Üldiselt on okei 2-3 kuud raamatupidaja palkamisega viivitada, kui tegevus on algul väga väikesemahuline, aga palun, hoia oma dokumendid alles ja hoia need kuude kaupa salvestatuna kuskil pilves. Pikema perioodi raamatupidamise tagantjärele korrastamine on reeglina kallis töö, tunnitasu alusel ja mida rohkem segamini asjad on, seda kallimaks see sulle läheb.
- Ei tea, milliseid on nõuded algdokumentidele. Lihtsam on kohe õiged dokumendid kokku korjata, aasta hiljem ei pruugi see enam isegi võimalk olla. Loe selle kohta ka kindlasti!
- Ei tea, millistelt kuludelt peab makse maksma. Pead maksud maksma tagantjärele ja koos viivistega. Lisaks pead maksma tasu raamatupidajale deklaratsioonide tagantjärgi tegemise eest ja samuti kasvab risk maksuameti kontrolliks.
- Ei tea, milliseid kulusid saab ettevõte maksuvabalt kanda. See ei too endaga kaasa küll otseselt trahve ega lisatasusid, aga sa jätad kasutamata võimaluse raha kokkuhoiuks. Ettevõtte raha on märksa odavam kui isiklik, maksudejärgne raha. Millsed on 100 erinevat maksuvaba kulu?
- Ei ole kursis töötasu erinevate liikide ja maksude erinevusega. Vastavalt kas maksad makse liiga palju või jäävad osad maksud maksmata, millega kaasnevad jällegi ootamatu väljaminek maksude näol, lisaks maksuviivised ja deklaratsioonide parandamise kulu.
- Kuigi su raamatupidaja kasutab online tarkvara, ei ole sul ligipääsu oma andmetele ja sa ei saa operatiivselt oma numbreid vaadata. Või oled hoopiski valinud raamatupidaja, kes kasutab vanamoodsat programmi, mis on installeeritud vaid raamatupidaja arvutisse. Igal juhul on kasulik oma numbritel ise silma peal hoida.
- Ei hoia ettevõtte ja oma rahakotti rangelt eraldi. Selle tulemusena ei saa sa aru, kui palju sa kasumit teenid ja tekitad endale olulise maksuriski. Niisama ei tohi ettevõttest raha välja võtta.
- Kannad kõik suured kulutused jooksva aasta kuludesse. Põhivara piiri otsustamine annab päris head võimalused oma kasumit juhtida, Eestis on need reeglid nii liberaalsed.
- Ei edasta oma dokumente raamatupidajale õigeaegselt. Selle tulemusena ei ole su numbrid õigeaegselt valmis, deklaratsioonid on vigased ja raamatupidajale põhjustad sa sellega lisatööd. Tüütu on korduvalt ja korduvalt kliendile meelde tuletada, et ole hea, otsi eelmise kuu dokumente. Vastavalt on sinule kuluv aeg suurem ja raamatupidaja tahab sinult rohkem raha saada.
- Väljastad oma klientidele vigaseid müügiarveid – ja põhjustad neile maksuriski, kuna nende ostuarve on vastavalt ebakorrektne.
- Ei saa aru, mis vahe on rahal ja kasumil ja vaevled pidevalt rahapuuduse käes. Ettevõtte efektiivseks juhtimiseks on see hädavajalik teadmine.
- Ei registreeri end õigel ajal käibemaksukohustuslaseks. Teed seda kas liiga vara, mis põhjustab täiendavat raamatupidamiskulu või liiga hilja, mis põhjustab probleeme maksuametiga või kaotatud raha tagasisaamata ostukäibemaksu tõttu.
- Ei jälgi oma arvete õigeaegset laekumist. Seetõttu venitavad ostjad sulle maksmisega ja sul võib tekkida rahakitsikust. Või jätavad hoopiski maksmata.
- Ei tea, kuidas raamatupidajat vahetada ja tunned end lõksus olevat ebasobiva äripartneri juures.
- Ei tea peamisi raamatupidamise ja maksudega seotud tähtaegu ning saad seetõttu trahve ja ähvarduskirju.
Vigade vältimiseks on mul üks kogumik
Kui tahad end kindlamini tunda ja olulisi vigu vältida, vaata minu e-poodi ja osta endale Raamatupidamise sisseseadmise kogumik 🙂
Põhilised punktid, millest seal räägin:
- Kas teha ise raamatupidamist või osta teenus sisse, plussid ja miinused
- 9 punkti, kuidas alustada ise raamatupidamisega
- 8 punkti, mida arvestada raamatupidamisteenuse ostmisel
- Raamatupidamisprogrammi kasutamise algõpetus Erply Books näitel (videod)
- 4 checklisti
- 11 dokumendinäidist,
- ettevõtja kalender
- põhiliste finantsterminite sõnastik
Kui üleval nimetatud punkte järgida, siis ma arvan, et kohti, kus raamatupidamises mõni viga tekiks, jääb väga vähekeks.
| muudetud |
kõige lihtsam ja odavam: tee ise raamatupidamist. kui ei oska, küsi maksuametist nõu.
töötab 101% ja pole vaja ühelegi võõrale (raamatupidajale) oma firma pangaarvetele juurdepääsu anda.
“Ise sööme, ise joome, ise nõud ära toome!” oli ennemuiste ühe söögikoha moto. See kaunistas kenaste avaust köögi ja söögisaali vahelises seinamüüris kustkaudu võiski teha “…ise nõud ära toome!”-t.